Datenschutzerklärung

Deine Daten sind wichtig für uns. Hier zeigen wir Dir auf, wie wir mit deinen Daten umgehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und durch den Discord Bot ist: Server-Administration „Apex Legends Germany“
Kontakt: [email protected]
Alternativ per Discord-DM an tim_sch (ID: 275258547749650433) oder letix (ID: 400065512337440799)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite und durch den Discord Bot nur verarbeitet, soweit dies notwendig, technisch erforderlich oder durch ausdrückliche Einwilligung legitimiert ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Datenverarbeitung auf der Webseite (alg-discord.de)

  • Hosting & Infrastruktur: Unsere Webseite wird über die Infrastruktur von NetCup gehostet. Dabei können technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs etc.) automatisch durch den Hoster verarbeitet werden.
    Anbieter: netcup GmbH
  • Discord Login (OAuth2): Nutzer können sich über ihren Discord-Account anmelden. Dabei werden folgende Daten von Discord verarbeitet und ggf. an uns übermittelt:
    • Discord-ID
    • Benutzername
    • Avatar
    • Guilds (Discord-Server)
    Die Authentifizierung erfolgt über Discord (OAuth2), und die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich dem Login-Zweck.

4. Datenverarbeitung durch den Discord Bot „ALG“

Unser Discord Bot „ALG“ ist auf dem offiziellen Discord-Server von Apex Legends Germany aktiv und übernimmt unter anderem Moderationsaufgaben und Nutzerverifizierungen.

  • Verarbeitete Daten: Der Bot verarbeitet, je nach Funktion:
    • Discord-ID und -Benutzername
    • Apex Legends ID und -Name
    • Informationen über Moderationsmaßnahmen (z. B. Warns, Bans, Notizen)
    • Daten zur Altersverifikation (z. B. Nummer und Prüfzeichen vom Personalausweis)
  • Altersverifikation / Personalausweis-Daten: Bei der Altersverifizierung werden Daten vom Personalausweis ausschließlich temporär verarbeitet, um das Alter zu bestätigen. Diese Daten werden nicht gespeichert und sind nicht von Menschen einsehbar. Die Prüfung erfolgt automatisiert und wird direkt nach Abschluss gelöscht. (Weitere Informationen unter Kapitel 5)
  • Speicherung: Die folgenden Daten werden dauerhaft in einer lokalen SQLite3-Datenbank gespeichert:
    • Discord-ID
    • Apex Legends ID / EA ID
    • Benutzername (Discord und Apex)
    • Sonstige öffentliche Apex Legends Daten (z. B. Rang)
    • Moderationsdaten (z. B. Warnungen)
  • Zugriffsberechtigte: Zugriff auf die gespeicherten Daten hat ausschließlich das interne Server-Team. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
  • Opt-Out und Datenlöschung: Derzeit besteht keine automatische Opt-Out- oder Löschfunktion für Nutzer. Anfragen zur Datenlöschung können jedoch manuell per E-Mail gestellt werden:
    Kontaktadresse: [email protected]

5. Verarbeitung der Personalausweisnummer zur Rollenvergabe

Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung der Personalausweisnummer im Rahmen der optionalen Vergabe einer Server-Rolle auf dem Discord-Server „Apex Legends Germany“. Verantwortlich ist die Server-Administration „Apex Legends Germany“. Kontakt: [email protected]; alternativ per Discord-DM an tim_sch (ID: 275258547749650433) oder letix (ID: 400065512337440799). Die technische Erhebung/Interaktion erfolgt über den Discord-Bot „ALG #1923“ (Bot-ID: 876503964110192650).

Zweck der Verarbeitung ist die einmalige Prüfung zur Zuweisung einer freiwilligen Rolle. Die Angabe der Personalausweisnummer ist nicht verpflichtend; bei Nichtangabe entstehen keine Nachteile für die Nutzung des Servers. Die Nummer wird ausschließlich zum Zeitpunkt der Eingabe geprüft und von uns weder gespeichert noch protokolliert oder in Backups übernommen.

Verarbeitet wird ausschließlich die von dir bereitgestellte Personalausweisnummer; im Zuge der Nutzung der Plattform fallen außerdem technische Kommunikationsdaten an (z. B. Discord-Nutzername/-ID, Zeitstempel, Inhalte der Eingabe). Die Bereitstellung erfolgt direkt durch dich innerhalb von Discord (z. B. per Bot-Interaktion/Modal). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Speicherung der Personalausweisnummer in unseren Systemen findet nicht statt; interne Zugriffe sind nicht möglich. Unabhängig davon kann Discord als Plattformbetreiber deine Eingabe technisch verarbeiten oder kurzfristig zwischenspeichern (z. B. Zustellung, Sicherheits-/Missbrauchserkennung, Moderation) nach Maßgabe der eigenen Datenschutzinformationen. Maßgeblich ist die Datenschutzerklärung von Discord. Die Plattformverarbeitung kann Übermittlungen in Drittländer (u. a. USA) einschließen; hierfür gelten die von Discord eingesetzten Garantien gemäß deren Angaben.

Wir beachten Datensparsamkeit (Abfrage ausschließlich der Nummer, keine Ausweiskopien) und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um eine unbeabsichtigte Speicherung oder Offenlegung zu vermeiden. Bitte gib deine Personalausweisnummer niemals in öffentlichen Channels ein.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Du hast die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Ein Widerruf der Einwilligung oder die Geltendmachung deiner Rechte ist über die oben genannten Kontaktkanäle möglich. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Geltung: ausschließlich für den genannten Zweck auf dem Server „Apex Legends Germany“.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. beim Discord-Login
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – z. B. Teilnahme am Discord-Server / Nutzung der Bot-Dienste
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. zur Gewährleistung von Server-Sicherheit und Moderation

7. Betroffenenrechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um sie an technische Entwicklungen oder rechtliche Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite einsehbar.

Stand: 13.08.2025